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          第四屆秦巴山區綠色農林產業投資貿易洽談會巴州區展館設計服務內容及要求

          【類別:文化設計 【時間:2023/10/24】 【關注:2次】

          (一)服務內容

          1.展館位置:恩陽區市民廣場(全戶外布展)。

          2.展位設置要求:

          (1)展示展銷館1個(500m2)。

          (2)在恩陽區市民廣場設計搭建巴州區展示展銷館。

          (3)特裝展館設置地臺不低于5cm,人行出入口做斜面處理,以達到防水效果;面積不得超出展位劃定區域。

          (二)服務要求

          1.成交供應商負責第四屆秦巴山區綠色農林產業投資貿易洽談會巴州區展示展覽設計、搭建、布展、撤展和現場管理服務等工作。

          2.具體工作內容包括但不限于:整個巴州展館的總體策劃設計(含主題、平面、展品陳設、接待臺、洽談區、儲物室等)、巴州展館組織及實施工作,布置搭建、物料設計制作、設備提供(音響、燈光、高科技多媒體展示、植物鮮花租賃等)和展示展銷活動現場的安保、衛生、設施安全的管理服務,展示展銷區設置必須滿足展示、觀展、應急疏散等相關規定,布展需風格協調中進行變化,通行順暢,充分利用場地,符合展陳安全的搭建要求。按照采購人的意見及時修改設計方案并提供設計小樣,必須與采購人有效溝通;文本資料要素齊全、內容緊扣本次“綠色秦巴開放共贏”主題,符合國家有關技術、安全、規范的規定。成交后設計方案的修改完善以采購人最終審定的為準。

          3.展示手段多樣化。展示方式包括實物、場景、模型、圖片、文字、多媒體、音箱設備等形式,適當運用現代高科技聲光影像展示技術,給人以較強烈的視覺沖擊力。參觀路線與功能分區明晰,結合現場實際情況及人流分布,設計區別于其它展館能展示巴州綠色農林產業亮點的元素。

          4.展位要求

          第四屆秦巴山區綠色農林產業投資貿易洽談會巴州展館擬設文旅區、網絡直播區、餐飲酒水區、特色農品區等6個展區(含綠色地標農產品區),共約設置35個展位,需按企業數量設計相應展位、相對獨立的展區供參展企業使用,每個展位需至少配備1張條桌,1把折疊椅,2個≥2千瓦電源插座。

          5.設備要求:燈光效果清晰明亮,與展臺主色調協調相稱,整體效果大氣磅礴,富有時代感;音響效果清晰不刺耳,現場播放無回音,能滿足專題片視聽播放需求,烘托展會現場氣氛。

          6.展館搭建和拆展施工進度安排應按照展會展示的時間節點要求進行,做好現場的施工管理和秩序維護,確保安全作業,保質保量按時交付采購人驗收使用;特裝材料需符合安全、環保等標準,搭建及拆除過程施工、搬運、用電、防火安全責任由成交供應商承擔。所有物料的租賃和制作需本著節能環保的原則進行,提供的所有設備或貨物需符合國家相關的節能或強制性標準要求,需環保無毒,優質安全。所有設備的組裝和鋪設均需符合消防規范要求,避免安全隱患。展館搭建若涉及特種作業,相關人員需按國家規定持有特種操作作業證(提供承諾函)。

          7.本項目需求中所要求的內容和物料均為本項目實施的最低標準要求,供應商策劃本項目方案時,可提供更優的服務標準和方案,要求的宣傳資料不局限于宣傳冊,供應商可根據自身的宣傳方案提供資料。

          8.現場服務

          (1)做好展場施工安全管理,并提供安全管理方案。

          (2)展覽展示過程中需配備至少3名工作人員,負責活動現場安全管理和設施管理工作、保潔工作、水電管理等現場活動相關工作。

          (三)展館設計要求

          1.設計思路:整個展館設計滿足“開放、簡約、時尚、亮堂、通透、大氣”,綜合展示巴州全面踐行新發展理念,推動農業農村高質量發展的新思路、新舉措、新成效。集中展示巴州農業品牌及知名企業品牌和特色產品品牌。突出展示“綠色、生態、有機”的巴州系列優質農產品,體現巴州的綠色、生態資源,便于消費者參觀、品鑒、洽談。

          展館:有與展館匹配協調的大屏高清電子顯示屏及音響設備,以便播放宣傳片和幻燈片;有足夠的圖片、文字等燈箱燈片設計(橫式燈箱為主);有足夠的產品收儲柜。

          2.主題突出。通過對巴州優越的地理位置、天然的生態資源、寬松的創業環境、獨特的產品品質進行綜合展示,促進巴中優勢資源與市場深度對接,積極助推鄉村振興,實現全面小康。

          3.布局合理。整體布局和諧統一,功能分區、空間利用科學合理,展區過渡自然,通道線形流暢,參觀線路脈絡清晰,展館結構安全牢固,電源插座美觀實用,能夠滿足參展需要。

          4.展示手段:綜合運用產品實物、文字圖片、仿真模型、燈箱、墻體文字等多種展示手段,集中、立體地宣傳、展示和推介巴州形象。

          (1)產品實物展示。按區域、類別集中展示巴州特色農產品的規模、品質和特色,創新開展現場品鑒活動,將產品展銷展覽與現場體驗相結合,讓消費者現場感受特色農產品的“綠色、有機、健康”的特色品質,既飽眼福,又飽口福。

          (2)畫冊視頻展示。制作能夠全面反映巴州特色的自然資源、優良的政務環境、顯著的發展成就等方面的宣傳畫冊。綜合運用不低于P2.0的LED全彩電子顯示屏等多種有效的形式和載體,滾動展示巴州現代農業發展成就及良好的投資環境、優美的自然風光。

          5.服務保障:成交供應商派出工作團隊在布展和展會期間駐場服務,對展覽設備的維護及時、有效,不得出現設備故障,因設備故障對展覽造成負面影響的,采購人有權要求成交供應商賠償損失,一切后果由成交供應商承擔。搭建期間,若產生一切損失及安全責任,均由成交供應商自行承擔,采購人不承擔責任。布展期間,設計主創人員須現場做好更換設計畫面的準備工作。

          (四)其他服務要求

          1.供應商需為本項目成立項目服務團隊,其中指派一名項目負責人與采購人對接,服務團隊不少于3人(不含展館搭建及物料制作、搬運等現場施工制作人員),供應商須在響應文件中明確服務人員名單、職責分工。供應商擬派的項目負責人和服務團隊成員在成交后不得隨意更換,如確需更換需提前取得采購人同意。

          2.供應商可自行到活動開展地點進行現場踏勘。相關費用和安全責任由供應商自行承擔。

          3.采購人有權要求成交供應商對設計方案進行修改完善至符合采購人要求后再簽訂正式合同,相關費用已包含在成交價中,不再另行計算費用。項目實施過程中形成的各類知識產權歸采購人所有,供應商未經采購人同意,不得另作他用。項目策劃、設計、布展方案經采購人確定后,未經采購人同意,供應商不得隨意更改。

          4.展會活動結束后,成交供應商需及時將活動開展相關的所有資料(包括文字、影像、圖片等資料)整理歸檔,統一移交給采購人。

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